Lorsque vous êtes une entreprise¸ quel que soit la taille de votre entreprise, pour chaque vente de services et de biens, vous êtes tenue de délivrer une facture. La facture rend la vente officielle. Dans cet article, découvrez avec nous ce que c’est qu’une facture, et comme établir une facture.

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Définition de la facture

Une facture est un document commercial qui permet de lister dans les moindres détails une vente ou action commerciale. Elle présente donc la liste des prestations et marchandises vendues, leur quantité, les conditions d’achat et de vente, etc.

Une facture est obligatoire si vous êtes une entreprise bien constituée, et après chaque vente, le client a le droit de vous réclamer une facture.

Les différents types de factures

Il existe plusieurs types de facture :

• La facture d’avoir : La facture d’avoir est une reconnaissance de dette, elle est utilisée pour rectifier ou annuler une facture en cas d’erreur
• La facture d’acompte : Une facture d’acompte est utilisée en cas de versement d’avance
• La facture pro forma : La facture pro forma est juste une facture provisoire pour donner une estimation du coût des services ou bien à acheter
• La facture de situation : La facture de situation est une facture intermédiaire qui est délivrée au fur et à mesure de l’avancement des travaux
• La facture de clôture : La facture de clôture est la facture définitive qui est délivrée comme document attestant la vente de bien et service

Les mentions obligatoires à faire figurer sur votre facture

Une facture est aussi un document juridique et fiscal, et comme tous les documents de ce genre, il faut respecter une certaine structure et présentation, avec certaines mentions obligatoires.

Quelles sont donc les mentions obligatoires ?

Pour que la facture soit valide, voici les mentions obligatoires qu’elle doit contenir :

• Le numéro de facture
• La date et le lieu d’émission de la facture
• La raison sociale de votre entreprise et toutes les informations légales comme votre RCCM et votre CC
• Le nom du client et ses coordonnées
• La liste des produits et services proposés avec leurs différents prix
• Préciser si vous facturez la TVA et le cas échéant faire apparaitre les prix TTC.
• Délai de validité du devis
• Pénalités prévues en cas de retard de paiement
• Signature du fournisseur

Comment créer rapidement une facture ?

Certains artisans et petites entreprises utilisent le plus souvent Excel, nous pensons qu’un logiciel plus structuré et offrant d’autres fonctionnalités est la meilleure solution, et c’est pour cette raison que nous avons créée MyInvoice, une application de facturation en ligne qui permet de gérer la facturation de votre activité commerciale avec beaucoup de clarté.

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