Quand il s’agit d’avoir un outil de travail pour la gestion de son entreprise, pour nous, l’outil idéal est celui qui est accessible depuis n’importe quel endroit, pourvu qu’on ait un accès internet. Pour la gestion de ses factures, devis et client, le besoin se fait encore plus sentir, car les clients peuvent vous appeler à n’importe quel moment, c’est la raison pour laquelle nous avons créé Gestock, un logiciel de gestion de stock, capable de gérer votre activité commerciale en toute sérénité.

Mais il y a un problème, nous avons remarqué que beaucoup d’entreprise n’avait pas d’accès permanent à internet, en tout cas, c’est le constat que nous avons fait pour l’Afrique. Par conséquent, notre logiciel de gestion de stock ne pouvait pas fonctionner avec internet, ou du moins ne pouvait pas exiger un accès internet pour fonctionner¸ car étant donné qu’il fonctionne aussi en client-serveur, le serveur peut toujours être accessible via internet. Mais il s’agirait là, du serveur du client lui-même, pas le nôtre.

Qu’en est-il donc pour ceux qui ont besoin d’une application de gestion de stock qui marche avec internet, une application Saas ?

Nous avons pensé qu’un outil alternatif capable de marcher avec internet serait l’idéal pour certaines personnes pour qui l’accès à internet n’était pas un problème. Nous avons donc créé MyInvoice, une application de facturation qui marche avec internet. L’application est hébergée par nous-même, et nous l’offrons sous forme de Saas.

Saas, qu’est-ce que c’est ?

Saas est un acronyme qui vient de l’anglais. Il signifie Software As A Service, littéralement logiciel sous forme de service. Ce genre de logiciel ne requiert pas d’installation sur votre ordinateur et a l’avantage d’être accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Il offre ainsi toute la flexibilité d’un outil mobile que l’on peut même emporter dans sa poche, et c’est la solution que nous avons choisie pour MyInvoice¸ notre application de facturation qui est accessible en ligne

Quels sont les atouts et fonctionnalités de MyInvoice ?

MyInvoice vous donne beaucoup de fonctionnalités à un tarif très compétitif

La gestion des utilisateurs avec plusieurs niveaux de hiérarchie

Travailler en entreprise exige parfois de travailler en équipe, et lorsqu’on utilise un outil, on aimerait bien être en mesure de continuer notre travail d’équipe. Dans MyInvoice, nous intégrons la possibilité de travailler à plusieurs pour la même formule avec un niveau de hiérarchie assez flexible. Comment cela marche exactement ? Lorsque vous créer l’espace pour votre entreprise, vous avez le « Rôle » d’Administrateur. Avec ce rôle, vous avez accès à tous les aspects de l’application. Et à partir de là, vous pouvez ajouter d’autre personnes avec un niveau de hiérarchie différent. Vous pouvez par exemple ajouter un « Gestionnaire », un « Comptable », etc. Chacun de ces niveaux à un accès plus ou moins limité aux aspects de l’application. Par exemple, un « Gestionnaire » n’a pas accès aux informations comptable comme votre bilan

La gestion des produits et le stock

Que serait vraiment une application de facturation sans la gestion des stocks ? Dans MyInvoice, pour bien gérer votre facturation¸ nous vous offrons la possibilité de gérer des services et des produits. Quel est la différence entre un produit et un service ? Un produit est en général un objet physique et plus concret. Exemple, si vous utilisez MyInvoice pour vendre des fournitures de bureau, une chaise peut être considérée comme un produit. Pour les services, c’est une autre chanson, en effet, un service peut ne pas être quelque chose de palpable et facilement mesurable. Imaginez si vous faites dans le nettoyage de bureau. Vous pouvez décider de mettre dans votre catalogue « nettoyage de bureau » comme service et éventuellement facturer au mètre carré. Pour un service, il n’y a pas par exemple la gestion des stocks et donc pas de pénurie. Ce qui n’est pas le cas pour les produits, la rupture des stocks est quelque chose dont il faut tenir compte pour être en mesure de livrer vos clients. Dans MyInvoice, la gestion de la facturation prend tout son sens quand on vous donne la possible de combiner tous vos services et produits au même endroit afin d’être plus productif.

Gestion de plusieurs types de document : devis, facture d’acompte, facture d’avoir

MyInvoice vous propose de manipuler plusieurs types de document. Chaque document ayant un rôle bien défini, nous avons pris en compte le rôle de chacun. Par exemple, Un devis sert en général de proposition d’affaire. Si un client veut avoir une idée de ce qu’un service ou produit va lui coûter, il peut vous demander de lui faire un devis, afin d’avoir une idée du coût. Après quoi, il pourra décider si se lancer avec vous ou pas. Dans MyInvoice, voici les types de document que nous prenons en compte :

• Les devis
• Les factures
• Les facture d’acompte
• Les factures d’avoir

Envoi automatique des documents (devis, factures, etc.) par mail

Il est parfois un peu fatiguant d’avoir à sortir de son outil de travail pour envoyer un simple mail, surtout quand ce mail fait partie du processus et qu’on risque de le faire aussi souvent. Dans MyInvoice, nous vous offrons la possibilité d’envoyer vos mails sans quitter l’application, un véritable gain de temps. Nous avons plusieurs modèles ou templates  que vous pouvez personnaliser pour envoyer vos mails. Vous pouvez entre autre envoyer des mails de relance pour vos factures en attente de paiement¸ vos devis nos validés, etc.

Une tarification flexible adapté à tous les budgets

MyInvoice offre quatre formules à partir de 3.99 euro/mois

• Start : 3.99 euros/mois, la formule de base
• Standard : 10 euros/mois
• Pro : 25 euros/mois
• Plus : 99 euros/mois

Pour plus d’information sur nos tarifs, visitez https://myinvoice.assiegroup.com/fr/pricing

Conclusion

MyInvoice, est une application de facturation disponible en mode SAAS et qui offre une flexibilité pour les entreprises qui ont besoin d’un outil pour les accompagner quotidiennement dans la gestion de comptabilité. Visitez https://myinvoice.assiegroup.com  pour plus d’informations